Welkom!

Drijfhamer Administratie is een servicegericht administratiekantoor voor de MKB-ondernemer, vrije beroepsbeoefenaar en particulier.

Helder en duidelijk

 

U wilt als ondernemer weten waar u aan toe bent en niet voor verrassingen komen te staan. Daarom wordt er gewerkt met vaste pakketprijzen. In situaties waar dit niet mogelijk is geven we een prijsindicatie af.

 

Onze werkwijze

Een actuele administratie geeft u een goed beeld van uw financiën en geeft u de juiste informatie om u onderneming te (be)sturen.

Maak van administratie informatie!

Tot voor kort bestond het vastleggen van de administratie uit het handmatig invoeren van kosten- en omzetfacturen. Tegenwoordig kunt u veel meer met een goed geautomatiseerde boekhouding.  U kunt uw debiteurenbeheer (en daarmee uw bankstand) een boost geven, crediteuren automatisch vanuit de boekhouding op vervaldatum betalen, koppelingen met banken leggen die het handmatig invoeren van uw bankafschriften overbodig maken.

Om het maximale aan mogelijkheden uit uw administratie te halen is een eenmalige goede inrichting van de stamgegevens noodzakelijk. Wij helpen u hier graag bij.

U kunt ervoor kiezen uw gehele financiële administratie aan ons uit te besteden of ons te laten meekijken in de door u gevoerde administratie.

De noodzaak van jaarcijfers

Op basis van de door u verstrekte gegevens stellen wij een jaarrekening voor u samen. Door de financiële informatie te verzamelen, te rubriceren en samen te vatten krijgt u een overzicht van de financiële situatie en de prestaties van uw onderneming van het afgelopen jaar. Leuk en noodzakelijk voor de fiscus, maar NIET voor u.

Jaarcijfers zijn NIET voor u?

Nee.

In de praktijk blijkt dat u, als ondernemer, geen behoefte heeft aan een dik jaarrapport met gegevens van een jaar geleden. U wilt actuele informatie. Drijfhamer Administratie ziet een jaarrekening als het (fiscale) sluitstuk van een boekjaar, waar, als we het goed hebben gedaan alleen maar informatie in staat die u al weet. Een jaarrekening is interessant voor de fiscus en voor banken, maar voor u is het een boekwerk met oud nieuws.

Het belang van periodieke rapportage

Het is ons streven om u gedurende het jaar te informeren over de actuele gang van zaken in uw onderneming. Dit doen we door middel van korte en bondige A4-rapportages. Zonder onnodige ballast en lijvige rapporten.

Fiscale aangiften

Door onze jarenlange ervaring kunnen wij u op financieel en fiscaal gebied van gedegen en persoonlijk advies voorzien. Uiteraard kunnen er zaken spelen die specifieke vakkennis vragen. Voor dergelijke bijzondere en  complexe situaties lopen wij niet weg maar werken wij samen met een regionaal accountantskantoor. Binnen dit accountantskantoor staat een team van accountants en fiscaal juristen voor u klaar om u van goed advies te dienen.

Scannen en herkennen

Handmatig facturen en bonnetjes invoeren is voorgoed verleden tijd. In plaats daarvan maken we tegenwoordig gebruik van de geavanceerde Scan & Herken software binnen Exact Online. Met deze software is al dat saaie invoerwerk eindelijk  geautomatiseerd. En het beste is nog wel: het is zeer nauwkeurig. Nadat de slimme software alles heeft ingelezen en ingevuld, volgt er altijd nog een laatste menselijke controle. Dan weten we zeker dat het klopt. Daarna is het met één druk op de knop verwerkt in de boekhouding.

Na het al eerder gedigitaliseerde onderdeel van de uitgaande (verkoop)facturenstroom is hiermee weer een grote stap gezet en is nu ook de inkomende facturenstroom gedigitaliseerd.

De volgende grote uitdaging die hiermee gecreëerd is, is om onze cliënten te leren de stukken voortaan zónder paperclips en nietjes aan te leveren.

m

Omzetbelasting

Als ondernemer kent u de steeds terugkerende aangifte omzetbelasting maar al te goed.

Normaal gesproken is het tijdvak (maand, kwartaal) van deze aangifte ook het tijdvak waarin wij periodiek tussentijds rapporteren.

Opnieuw is hier niet het invullen van die aangifte het belangrijkste. Nee, de actualiteit binnen uw onderneming wordt met behulp van de financiële gegevens in kaart gebracht en aan u gerapporteerd. Als sluitstuk berekenen wij uw aangifte omzetbelasting en dienen deze tijdig voor u in.

Vennootschapsbelasting

Bent u eigenaar van een BV dan is de aangifte vennootschaps-belasting voor u geen onbekend fenomeen. Net zoals dat geldt voor de aangifte inkomstenbelasting is ook de kennis en ervaring hiervoor bij ons in huis.

Ook stichtingen en verenigingen kunnen vennootschapsbelastingplichtig zijn.

m

Inkomstenbelasting

Zowel ondernemers als particuliere klanten hebben te maken met het jaarlijks doen van de aangifte inkomstenbelasting/premie volksverzekeringen.

Wij beschikken over de kennis en ervaring die vereist is om u snel door het woud van wettelijke (on)mogelijkheden te loodsen. Kwesties die spelen in uw aangifte en voor u nieuw en ingewikkeld zijn, zijn door ons waarschijnlijk al eens opgelost.

Ondanks dat de fiscus steeds verder gaat met het vooraf invullen van uw aangiftebiljet blijft het wenselijk om de aangifte met zorg en deskundigheid na te kijken en juist in te dienen.

Toeslagen

Met de aangifte inkomstenbelasting als uitgangspunt is het aanvragen of toetsen van de juiste toeslag voor ons vaak een kleine moeite. Die kleine moeite kan op uw financiën een grote impact hebben.

Maar al te vaak komen wij tot de ontdekking dat er recht bestaat op een toeslag die de maandlasten wat kan verminderen. In andere gevallen kunnen wij u door toetsing behoeden voor een te hoge voorlopige teruggave, waardoor u op een later tijdstip geen hoge (onterecht) ontvangen bedragen hoeft terug te betalen.

Salarisadministratie

Heeft u medewerkers in dienst? Of bent u in loondienst bij uw eigen BV?
Het voeren van de daarbij behorende salarisadministratie vereist een hoop tijd en kennis van zaken.

U moet de wet- en regelgeving bijhouden, wijzigingen in cao’s en bedrijfstakregelingen volgen en uw loonstroken op tijd en foutloos versturen anders krijgt u nog problemen met uw werknemers op de koop toe.

Wij nemen u graag de salarisadministratie uit handen en verzorgen het geheel in eigen beheer waardoor wijzigingen snel doorgevoerd kunnen worden.

Personeelszaken

Het hebben van personeel vergt véél meer dan het verstrekken van de maandelijkse loonstrook.

Gedurende de gehele levenscyclus die een werknemer binnen uw onderneming doorloopt, vanaf het moment van indiensttreding tot en met de uitdiensttreding, zijn er specifieke onderdelen die er zullen gaan spelen.

Indiensttreding van een werknemer vergt met name actie rond het opstellen van de arbeidsovereenkomst en kennis van CAO-bepalingen. Tijdens het in dienst zijn komen zaken rond het arbobeleid, verlof- en vakantie, ziekteverzuim, opleiding en ontwikkeling van de werknemer aan de orde. Functionerings- en beoordelingsgesprekken komen periodiek terug. En tenslotte moeten zaken als opzegging, transitievergoeding, ontslag of pensioen goed geregeld zijn op het moment dat een werknemer uit dienst treedt.

Al met al vergt personeel veel van u als ondernemer, zowel qua kennis als qua de zorg en verantwoordelijkheid ervoor. Wij bieden u ondersteuning op elk vlak van dit terrein en wij doen dit zónder emotie. Zonder emotie. Dat klinkt misschien vreemd, maar met name bij kleinere organisaties willen zowel de ondernemer als de werknemer nog wel eens op grond van emoties verkeerde beslissingen nemen, zonder daarbij alle (fiscale, juridische) gevolgen te kunnen overzien. Op dat moment staan wij klaar om dat te voorkomen en terug te verwijzen naar de wet- en regelgeving. Uiteraard hebben we hierbij het beste voor zowel de werkgever als de werknemer voor ogen.

Ton Drijfhamer

Het kantoor is opgericht door Ton Drijfhamer (1970) en wordt sinds 2000 door hem gerund.

In de eerste jaren parttime en alleen maar inmiddels samen met een tweetal medewerkers werkt hij dagelijks hard aan de administraties en fiscale zaken voor allerlei ondernemers en particulieren door het hele land.

Indien u meer informatie wenst, dan kunt u altijd contact opnemen.

Korte lijnen en noordelijk nuchter.
Drijfhamer Administratie is een blijvend kleinschalig en laagdrempelig administratiekantoor. Blijvend kleinschalig is een bewuste keuze die ervoor zorgt dat we persoonlijk contact met u kunnen blijven houden.

“Kleinschalig betekent niet dat we u niet groots van dienst kunnen zijn.”

Na het lezen van de informatie op deze website zult u gemerkt hebben dat wij er niet alleen zijn voor de jaarrekeningen en de belastingaangiften. Integendeel.  Wij willen u graag helpen met ondernemen. Door u administratieve rompslomp uit handen te nemen, bieden we u de mogelijkheid om weer te doen wat u wilt doen: ondernemen!

De route naar Drijfhamer Administratie

logo-drijfhamer-transparant-klein

Wagenmakerij 17
9932 GB Delfzijl

Openen in Google Maps

Telefoon: 06 53 95 60 53

Vragen of advies nodig? Stel hier je vraag.